Ko tieši dara šī programmatūra?
Konkursu vadība
- Uz organizāciju balstīta sistemātiska personāla atlases procesa izveide, ieskaitot atlases procesa posmus, avotus, utt.
- Vadītājs vai personāla speciālists var izveidot konkursu
- Konkursu datu bāze, vēsture un meklēšana, šķirošana un filtrēšana
- Publisks darba sludinājums koplietošanai sociālajos medijos, mājaslapā un citās lapās
- Iespēja integrēt darba sludinājumus darba sludinājumu portālos (izmantojot API)
- Integrējiet darba sludinājumus tieši un / vai kopīgojiet tos uzņēmuma vietnē vai karjeras lapā (izmantojot API)
- Pielāgojama pieteikuma forma – dažāda veida papildu jautājumi, dokumentu pievienošana, utt.
- Darba sludinājumu veidošana un noformēšana
- Videoreklāmu izveide (VideoCV.io)
- Pievienojiet saiti uz videoreklāmām
- Konkursu komandas izveidošana
- Neierobežots skaits ārēju vai iekšēju konkursu
- Iekšējās informācijas pievienošana konkursam
- Piešķirt statusu konkursam: aktīvs vai pabeigts
- Slēgto konkursu atjaunošana
- Kopējiet konkursa saturu jaunā līdzīgā konkursā
Kandidātu vadība
- Visaptverošs kandidāta profils ar dokumentiem un vēsturi
- Video CV saņemšana un saglabāšana kandidāta profilā
- Kandidātu novērtēšana un sarindošana
- Pievienojiet personāla atlases fāzes un vienlaikus nosūtiet e-pastus vairākiem kandidātiem
- Izveidojiet un nosūtiet ielūgumus savienojamībā ar kalendāru
- Kandidāta vēsture, komunikācija un dokumenti vienuviet
- Kandidāta datu kārtošana, filtrēšana un eksportēšana
- Manuāli pievienojiet kandidātus vispārējai datu bāzei vai konkrētam konkursam
- Kandidāta datu un CV importēšana
- Konkursa pievienošana kandidātam, kandidātu pārvietošana no viena konkursa uz otru
- Saglabājiet pieteikuma veidlapas melnrakstu, lai turpinātu vēlāk
- Pieteikties, izmantojot darba sludinājumu portālus vai karjeras lapu (izmantojot API)
- Pieteikuma un dokumentu atgriešana kandidātam aizpildīšanai
Talantu datu bāze
- Talantu datu bāzes izveide no e-kanāliem vai manuāli
- Visaptverošs kandidāta profils ar dokumentiem un vēsturi
- Meklēt, kārtot, filtrēt
- Meklēt pēc nosaukuma, atslēgvārda, amata, utt.
- Meklēt kandidāta profilu, iepriekš pievienotos komentārus un dokumentus (Word, pdf)
- Kandidāta kopvērtējums
- Kandidātu datu glabāšana un pārvaldība saskaņā ar GDPR prasībām
Nodaļas vai klienti
- Nodaļas / klienta pieteikuma veidlapas
- Nodaļas / klienta pārskats par konkursiem
- Nodaļas / klienta konkursu vadīšana
Karjeras vai kampaņas vietnes
- Karjeras un / vai kampaņas lapas izveide
- Pievienojiet pielāgojamu saturu un vizuālo materiālu
- Aktīvo konkursu dinamisks attēlojums
Kandidātu portāls
- Vispārīga informācija par konkursiem
- Konkursa organizatora kontakti
- Pārskats par kandidāta statusu konkrētā konkursā
- Pieteikumi un dokumenti ar iespēju mainīt un pievienot
- Unikāla saite turpināšanai ar nepabeigtu pieteikuma veidlapu
Iekšējā komunikācija
- Darba uzdevumu izveidošana kolēģiem
- Pasākumu / sanāksmju izveidošana kolēģiem
- Izveidojiet un nosūtiet kalendāros ielūgumus
- Dalīšanās ar kandidātu un / vai konkursa informāciju
- Paziņojumi un piezīmes kolēģiem
Vispārēja komunikācija
- Automātiskas apstiprinājuma vēstules kandidātam tieši no sistēmas
- Sūta e-pastus ar pielikumiem
- Integrācija ar Gmail / Outlook kontu
- Izveidojiet e-pasta veidnes
- Plānojiet e-pastus pēc nepieciešamības
- Sūta lielapjoma e-pastu
- Eksportēt korespondenci no Outlook uz kandidāta profilu (drag & drop)
Lomas un tiesības
- Administrators: uztur lietotājus un procesus
- Personāla speciālists: izmanto sistēmu, lai veiktu atlasi, vada konkursus atbilstoši viņu piešķirtajām tiesībām
- Klients / vadītājs: redz konkursus, kurus viņiem piešķīris personāla speciālists ar skatītāja vai redaktora tiesībām
Integrācijas
- CV Online darba portāls (visā Baltijā)
- CV Center darba portāls (visā Baltijā)
- Sociālo mediju saites (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter, utt.)
- Igaunijas valsts nodarbinātības aģentūra
- VideoCV.io (videoreklāmu un video CV izveidei)
- Canva.com (darba sludinājumu izveidei un noformēšanai)
- CV Bankas darba portāls (Lietuva)
- Interfeiss ar vēlamajām vietnēm un citām sistēmām, izmantojot Recrur API
Piekrišana un GDPR
- Pieteikšanās un piekrišanas došana atbilstoši GDPR prasībām
- Uzņēmuma papildu pielāgotas piekrišanas dažādās valodās
- Kandidātu datu un piekrišanu pārvaldība saskaņā ar GDPR prasībām
- Paziņojumi par datu saglabāšanu
- Automātisks pieprasījums atjaunot piekrišanu
- Kandidātu datu dzēšana un / vai masveida dzēšana
- Parādīt kandidātu datus reproducējamā formātā
Statistika un datu eksports
- Pārskats par visiem konkursiem
- Filtrēšana pēc perioda, statusa, klienta / nodaļas un atbildīgā personāla speciālista
- Pārskats par personāla atlases posmiem, pašreizējo statusu un kanāliem
- Pārskata vizuāla parādīšana
- Konkursu, kandidātu un klientu informācijas eksportēšana uz Excel
- Eksportējiet ar kandidātu vai klientu saistītus failus
- Pārskatu ģenerēšana programmā Excel